Offres d'emploi

Assistant Ressources Humaines - CDD (H/F)

Informations complémentaires

Référence :  2025-41
Direction :  DGA Ressources - Direction des Ressources Humaines
Modalité de vacance de poste :  CDD 6 mois renouvelable (remplacement congé maternité)
Groupe IFSE :  C1B
Lieu de travail :  Siège du Grand Avignon – Avignon (Agroparc)
Temps de travail :  Temps complet
Date de publication : 
Réponse avant le : 

LE CONTEXTE

Il s’agit de pourvoir au remplacement d’un agent en congé maternité au sein de la Direction des Ressources Humaines. L’Assistant Ressources Humaines (H/F) interviendra à la fois sur le volet Assistant de direction et sur le volet Assistant recrutement.

Poste à pourvoir dès que possible.

 

VOTRE RÔLE

1/ Accueil, secrétariat de la Direction des Ressources Humaines :

· Accueil physique et téléphonique

· Diffusion du courrier du service RH

· Gestion de l’agenda de la DRH, organisation de réunions, prise de rdv

· Secrétariat divers, mailings, copies

· Mise en forme de documents

· Comptes-rendus de réunions de service

· Suivi de dossiers ponctuels

 

2/ Recrutement : 

· Création des annonces et diffusion sur les différents canaux de recrutement

· Envoi des réponses négatives aux candidatures liées aux offres d’emplois

· Rédaction des courriers de recrutement

· Gestion des candidatures spontanées dans Maarch Courrier et e.candidate

 

3/ Communication interne RH :

· Création d’articles, création et mise à jour des nouvelles dans l’intranet

· Mise à jour de tous les documents de la rubrique Ressources Humaines

· Insertion des documents pour les organisations syndicales

 

4/ Missions spécifiques :

· Participation à l’accueil des nouveaux arrivants

· Participation à l’accueil des stagiaires

· Participation au départ des agents

VOS ATOUTS

Savoirs :

  • Maîtrise de Word, Excel, Power Point, Publisher teams, Sharepoint
  • Qualités rédactionnelles

 

Savoir-faire :

  • Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Agilité
  • Appétence pour le digital

 

Savoir-être :

  • Discrétion, disponibilité et réactivité

  • Sens du relationnel et de l’écoute

  • Bienveillance

     

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

  • Travail en bureau
  • Grande disponibilité 

 

DESCRIPTION DU GRAND AVIGNON

 

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Établissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre, créée en 2001, qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).


Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.
Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.


Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l'agglomération, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.


Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.
Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.
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grandavignon.fr