Offres d'emploi

Chargé d'accueil polyvalent (H/F)

Informations complémentaires

Référence :  2025-51
Direction :  DGA Ressources
Service :  Assemblées et Moyens Généraux
Modalité de vacance de poste :  Mutation
Groupe IFSE :  C2
Lieu de travail :  Siège du Grand Avignon – Avignon (Agroparc)
Temps de travail :  Temps complet
Date de publication : 
Réponse avant le : 

LE CONTEXTE

La Communauté d'Agglomération du Grand Avignon recrute son/sa chargé(e) d'accueil polyvalent, intégré(e) au sein du service Assemblées et Moyens Généraux. 

Poste à pourvoir dès que possible.

 

VOTRE RÔLE

1/ Tenue du standard et accueil physique

  • Gestion des appels entrants
  • Orientation des appels vers le bon interlocuteur
  • Prise de messages si le correspondant demandé est absent
  • Accueil et orientation de toutes les personnes entrantes
  • Réception des colis et des plis (prévenir les services de ces réceptions)
  • Filtrage et ouverture des portes automatiques le matin (entrée et sortie) et blocage (sens entrée) de celles-ci pendant la pause méridienne et le soir lorsqu’aucune réunion n’est programmée
  • Phoning
  • Affichage des programmes des salles de réunion.

 

2/ Soutien aux assemblées

  • Gestion des conventions Opéra et CRR (partenariat, mise à disposition de biens etc.)
  • Gestion des parapheurs
  • Relance auprès des tiers en cas de non-retour des conventions
  • Aide à la préparation logistique des bureaux et conseils (préparation des pochettes, impression des annexes)
  • Classement

 

3/ Renfort

  • Travaux divers: copie, mise sous pli, scan
  • Traitement des contraventions du parc auto
  • Archivage du service
  • Tous besoins jugés nécessaires à l’activité du service

 

VOS ATOUTS

Savoirs :

  • Rédaction de courriels
  • Comprendre la demande afin de lui donner une suite efficace
  • Notions d’anglais

 

Savoir-faire :

  • Travail en équipe

  • Ecoute et respect des consignes

  • Sens des priorités

  • Organisation

  • Polyvalence

 

Savoir-être :

  • Excellente présentation et tenue

  • Discrétion et confidentialité

  • Ponctualité

  • Rigueur

  • Qualités relationnelles et diplomatie

  • Facilités à communiquer

  • Capacité à gérer le stress

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

  • Travail en bureau avec tenue du standard téléphonique et accueil physique de visiteurs (publics, élus etc.)

  • Amplitude horaire au public: 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h00

  • Polyvalence au sein du service

  • Planning des congés à établir en concertation avec l’équipe

  • Permis B

     

 

DESCRIPTION DU GRAND AVIGNON

 

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Établissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre, créée en 2001, qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).


Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.
Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.


Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l'agglomération, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.


Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.
Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.
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