Offres d'emploi
Assistant gestionnaire comptable (H/F)
Informations complémentaires
VOTRE RÔLE
1 /Recettes hors régie
• Emission des factures hors régie (Coproduction et autres)
• Contrôle des pièces justificatives
• Comptabilisation et suivi de toutes les recettes de l’Opéra (tableaux,
statistiques)
• Gestion des dossiers de demande de subvention sur le plan financier
• Création des engagements de recettes hors régie (subventions, facturations)
• Enregistrement des recettes dans le Tableau « Budget »
• Mis à jour des décomptes de coréalisations définitifs
2/Gestion administrative et comptable des droits d’auteurs
• Réalisation des déclarations de droits d’auteurs après les spectacles (SACEM,
SACD), après collecte des différentes informations auprès des services internes
à l’Opera (bordereau de billetterie, contrats de cession spectacles, fiche de
paies),
• Envoi des déclarations aux organismes collecteurs SACEM, SACD
• Engagement comptable des montants prévisionnels dans le logiciel Ciril
Finances,
• Traitement des factures reçues pour mandatement, tenue d’un tableau de suivi
des droits d’auteurs
• Déclaration des charges sociales sur droits d’auteurs (URSSAF Limousin)
3/Gestion comptable
• Suivi du délai global de paiement des factures
• Suivi des engagements non soldés
• Relances auprès des fournisseurs pour dépôt des factures sur chorus pro
• Création et suivi d’un inventaire relatif aux achats effectués en Investissement
• Enregistrement des nouveaux tiers de la régie d’avances
• Visa des bons de commande dans Ciril avec vérification de la nature, de la
nomenclature et de la ventilation analytique
• Déclaration des retenues à la source fiscales des artistes et techniciens
étrangers
• Déclaration URSSAF des charges sociales des droits d’auteurs
• Enregistrement des codes analytiques liés à la saison dans le logiciel Ciril
4/ Suppléances
• Suppléance du régisseur d’avances
• Suppléance du traitement des bons de commande et des factures
• Suppléance sur la validation des fiches de dépenses et des bons de
commande / enregistrement sur tableau Budge
VOS ATOUTS
Savoirs
• Formation comptable
• Maîtrise de l’instruction budgétaire et comptable M57
• Connaissance des logiciels Régie (Oxygeno), Comptabilité finances
(Ciril)
• Maîtrise avancée d’Excel
Savoir-faire
• Respect des délais
• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
Savoir-être
• Esprit d’équipe
• Capacité de rendre compte et d’alerter sur les difficultés
• Méthodologie
• Rigueur
• Autonomie
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Horaires de travail et congés liés à la saison artistique
• Déplacements à prévoir liés aux spectacles décentralisés
• Contrainte pécuniaire
DESCRIPTION DU GRAND AVIGNON
La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Établissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre, créée en 2001, qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).
Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.
Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.
Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l'agglomération, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.
Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.
Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.
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