Offres d'emploi
Gestionnaire finances (H/F)
Informations complémentaires
LE CONTEXTE
La Direction des Services techniques du Grand Avignon assure la gestion de compétences spécifiques mais intervient également en support des directions de l’agglomération et des SPL/SEM. Elle est chargée de l’élaboration de 9 budgets représentant environ 40 M€ d’investissement et de 12 M€ en fonctionnement pour les compétences suivantes : Eau potable, assainissement et eaux pluviales, Gemapi, Patrimoine bâti, Voirie, espaces verts et mobilités douces. Au sein du pôle finances des Services Techniques, qui est constitué d’un responsable et de 4 gestionnaires comptables, vous participerez au suivi des dépenses du service.
VOTRE RÔLE
1 / Suivi des conventions financières :
- Mettre à jour le tableau de suivi des conventions financières hors TTMO
- Réaliser les engagements annuels de ces conventions
- Suivre les demandes de paiement
2 / Suivi des subventions :
- Préparer les demandes de subvention en lien avec le service concerné
- Mettre à jour le tableau de suivi des subventions
- Créer et suivre la subvention dans le logiciel comptable
- Etablir les demandes d’acomptes et de soldes des différentes subventions
3/ Gestion comptable des acquisitions foncières du service en lien avec le service Aménagement :
- Etablir l’engagement comptable des acquisitions foncières du service
- Mettre à jour le tableau de suivi des acquisitions foncières en lien avec les agents du service
- Traiter les factures dans le logiciel comptable
4/ Traitement des factures d’eau :
- Faire les engagements comptables dans le logiciel comptable
- Contrôler les factures avec le tableau de suivi des compteurs
- Traiter les factures dans le logiciel comptable
5/ Suivi des marchés des services techniques (TRX, FCS, MOE etc.) et certains marchés à bons de commande :
- Réaliser sur le logiciel comptable les engagements des divers marchés des services techniques dans les différents budgets
- Établir les bons de commande des marchés à bons de commande et envoyer par mail les bons de commande aux entreprises
- Établir les certificats de paiement des marchés à bons de commande
- Assurer un suivi de ces marchés et des PV de réception sur Excel
- Contrôler les seuils et les échéances des marchés à bon de commande et alerter si nécessaire afin de relancer une consultation
- Créer et mettre à jour les tableaux Excel de suivi des engagements
- Contrôler les factures et les CP des maîtres d’œuvre
- Procéder au rapprochement des factures
- Mettre les pièces nécessaires avec la facture ou le CP à fournir à la Trésorerie Municipale, avant mandatement par le service financier (marché, RIB, contrat, etc.)
- Régler les rejets de paiement de la trésorerie municipale en collaboration avec les services financiers ainsi qu’avec le service de la commande publique
- Renseigner les entreprises
6/ Gérer les demandes de remboursements des différents contrats d’entretien ou conventions :
Établir les états et les copies des factures pour la demande de remboursement des contrats d’entretien des gendarmeries et pour la demande de remboursement avec la commune d’Entraigues-sur-la-Sorgue
7/ Assistance du responsable de pôle sur divers dossiers
8/ Assurer un contact permanent avec les services du Grand Avignon et les partenaires extérieurs
- Participer à des réunions de travail avec les agents des finances
- Participer aux réunions de démarchage de marchés
VOS ATOUTS
Savoirs
- Connaissances en finances publiques et en marchés publics
- Connaissance des instructions comptable M14 et M4
Savoir-faire
-
Maîtrise de Word, Excel et des logiciels CIRIL et MARCO WEB
Savoir-être
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et communicationnelles (savoir alerter si nécessaire)
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Travail de bureau et en binôme
- Temps plein avec pics d’activité en début et fin d’année
- Remplacement des autres agents du service en cas d’absence ou charge de travail importante
- Nombreux contacts en interne et en externe (entreprises, autres services notamment)
DESCRIPTION DU GRAND AVIGNON
La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Établissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre, créée en 2001, qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).
Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.
Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.
Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l'agglomération, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.
Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.
Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.
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