Offres d'emploi
Assistant de direction Ressources Humaines (h/f) - CDD
Informations complémentaires
LE CONTEXTE
Dans le cadre du remplacement d’un agent en congé parental, vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines afin d’assurer son assistanat.
Vous pourrez également être amené, ponctuellement, à intervenir sur des missions d’assistant recrutement.
Poste à pourvoir dès que possible, dans le cadre d’un CDD de 6 mois.
VOTRE RÔLE
1/ Accueil et secrétariat de la Direction des Ressources Humaines
- Accueil physique et téléphonique
- Diffusion du courrier du service RH
- Gestion de l’agenda de la DRH, organisation de réunions, prise de rdv
- Secrétariat divers, mailings, copies
- Mise en forme de documents
- Comptes-rendus de réunions de service
- Suivi de dossiers ponctuels
2/ Recrutement
- Rédaction de courriers
- Réponses négatives
- Gestion des candidatures spontanées dans Maarch courrier et e.candidate
- Gestion de la procédure d’accueil des nouveaux arrivants
- Gestion de la procédure de départ des agents
3/ Communication interne et RH
- Mise à jour de l’intranet : diffusion des communications syndicales, des organigrammes, nouveaux arrivants etc.
- Mise à jour de tous les documents de la rubrique Ressources Humaines
VOS ATOUTS
Savoirs :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des ressources humaines
- Connaissance des principes de gestion administratives et des procédures RH
Savoir-faire :
- Maîtrise de word, excel, powerpoint, sharepoint
- Assurer la gestion d’un agenda, la prise de rendez-vous et l’organisation de réunions
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus et documents administratifs
- Organiser, hiérarchiser et suivre les dossiers et échéances
- Savoir rechercher, traiter et transmettre l’information à différents interlocuteurs
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et grande rigueur
- Aisance relationnelle, capacité à travailler avec différents acteurs, esprit d’équipe
- Réactivité
- Rigueur, méthode, qualités d’organisation
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Travail en bureau
- Grande disponibilité
NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT
-
Fourchette de rémunération : 26 420 € brut annuel
- Titres restaurants
- Mutuelle santé et prévoyance
- Flexibilité horaire*
- Participation majorée aux abonnements de transports en commun domicile-travail et forfait mobilité durable
- Psychologue du travail
- Accueil nouveaux arrivants et activités de cohésion
- Politique de formation active (nombreuses formations internes et ateliers)
- Parkings agents (sauf Opéra et Conservatoire)
*sur les postes qui le permettent.
Contacts
Renseignements administratifs (déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) :
Bénédicte BEAUGE - Chargée de Recrutement - 04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste :
Sonia AUBERT-BOREL - Directrice des Ressources Humaines - 04.90.84.47.21
Pour candidater
https://www.grandavignon.fr/fr/recrutement ou sur grandavignon.fr rubrique « recrutement »
Pièces à joindre à la candidature : CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président
Date limite de candidature : 13 décembre 2026
DESCRIPTION DU GRAND AVIGNON
La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Établissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd’hui plus de 700 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).
Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 201 600 habitants, 41 000 établissements économiquement actifs, 23 zones d’activités économiques et près de 1,6 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.
Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (naturalité, industries culturelles et créatives…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.
Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l'agglomération, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.
Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la commune d’Avignon.
Le Président du Grand Avignon est Monsieur Olivier GALZI.