Offres d'emploi
ASSISTANT(E) D'ADMINISTRATION BIBLIOTHEQUE H/F
Informations complémentaires
Description
La ville de Maisons-Laffitte recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Bibliothèque.
Contexte
Créée en 1965, la bibliothèque municipale de Maisons-Laffitte se situe à proximité des commerces et des transports en commun. D'une surface d'environ 600 m², elle possède un espace pour les adultes et un autre pour le public jeunesse.
La bibliothèque compte environ 70 000 documents dont :
- 55 000 livres
- 5740 bandes dessinées
- 675 livres audio
- 65 abonnements de journaux et de magazines
- un service de presse en ligne
- un service de films en ligne
Missions
Au sein de cet équipement, vos principales missions seront les suivantes :
- Suivi des tâches administratives de la bibliothèque (réalisation de l’ensemble des bons de commande, départ et réception du courrier, réponse aux courriels des usagers, accueil téléphonique etc.)
- Prises de rendez-vous du directeur et relais auprès des chefs d’équipe de la bibliothèque en l’absence du directeur, transmission des informations nécessaires entre les différents services de la ville (services culturel, technique, communication et informatique sur les aspects matériels notamment), prise de note lors des réunions de service
- Accueil du public, prêt, renseignements en services Adultes et Jeunesse
- Réalisation et suivi des commandes des fournitures de la bibliothèque (équipement, bureau et entretien)
- Suivi des statistiques mensuelles de la bibliothèque
- Edition des listes de documents en grand retard, messages sur les comptes d’adhérents
- Rangement quotidien et rangement systématique mensuel
- Cotation des documents
- Participation à l’organisation annuelle de la Nuit de la lecture
Activités annexes :
- Participation à la réalisation de visuels de communication (signets, affiches, supports d’information, brochures en interne)
- Participation à la rédaction de critiques de documents
- Participation aux réflexions menées à propos de l’évolution générale de la bibliothèque (nouvel aménagement des espaces, plus de transversalité entre les services, modernisation globale, développement du numérique, structuration des partenariats etc.)
- Participation ponctuelle à l’équipement de documents si besoin
- Participation ponctuelle à la réalisation de la signalétique documentaire en cas de besoin
Profil
SAVOIRS
- Connaissance technique de l’environnement administratif
- Connaissance des collectivités territoriales
- Bases en techniques de secrétariat
- Bonne communication écrite et orale
- Logiciels de bureautique, web, SIGB, CIRIL
- Procédures administratives
SAVOIRS-FAIRE
- Mettre en forme tous types de courriers, réalisation de bons de commande, rapidité de saisie
- Accueillir et conseiller les usagers
- Evaluation des besoins du service en fournitures diverses
SAVOIRS-ETRE
- Disponible et à l’écoute
- Rigueur
- Goût du travail en équipe
- Intérêt pour la culture générale
- Sens du service public
- Autonomie relative dans l’organisation du travail
Rémunération et avantages :
Régime indemnitaire ¦ prime équivalent à un 13eme mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ¦ Participation mutuelle et prévoyance ¦ Politique dynamique en matière de formation ¦ Collectivité adhérente au CNAS ¦ Amicale du personnel ¦ Participation à hauteur de 50% des frais de transports en commun ¦ Ateliers sportifs bien-être au travail sur pause méridienne