Offres d'emploi
Gestionnaire Carrière - Stage fin d'étude
Informations complémentaires
Direction :
Ressources Humaines
Service :
Ressouces Humaines
Lieu de travail :
Pontoise
Date de publication :
Réponse avant le :
Contact :
Pour tout complément d’information, veuillez adresser à la Direction des Ressources Humaines une demande via le formulaire accessible en cliquant sur le lien ci-dessous : https://www.ville-pontoise.fr/content/contacter-service
Description
Pontoise, Ville d’Art et d’Histoire, compte 32 000 habitants. Elle est située à 30 km au Nord-Ouest de Paris, à l’orée du Parc Naturel Régional du Vexin français dont elle est la capitale historique.
La Direction des Ressources Humaines est composée de 12 personnes. Elle comprend 5 Services : Services de la GPEC, Carrières, Paie, Formation et Prévention des Risques professionnels.
La Direction des Ressources Humaines est composée de 12 personnes. Elle comprend 5 Services : Services de la GPEC, Carrières, Paie, Formation et Prévention des Risques professionnels.
Poste à pourvoir
Gestionnaire Carrière - Stage de fin d'étude - Dès que possible et pour 6 mois
Mission principale et activités
Activités principales
Dans le cadre de votre stage, vous serez affectée au Service Carrières.
Par conséquent, vous appliquerez et gérerez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière. Vous conseillerez les agents en appliquant les procédures et règles définies. Et, vous élaborerez les actes administratifs (positions administratives, promotions internes, cessations de fonction, etc…).
Vous serez donc amené(e) à :
Gestion des dossiers individuels des agents :
- Rédiger tous les actes administratifs en lien avec la carrière (arrêtes, contrats, promotions…) ;
- Saisir les éléments de gestion dans le SIRH ;
- Gérer les absences, les accidents de travail et mettre en œuvre les procédures liées aux absences ;
- Participer à l’organisation des CAP en élaborant les états des agents promouvables et les dossiers soumis à l’avis des CAP ;
- Préparer et instruire les dossiers de retraite ;
- Mettre à jour les dossiers individuels des agents ;
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir et informer les agents ;
- Recueillir les données pour alimenter le bilan social ;
- Mettre à jour les tableaux de bord du service ;
- Participer aux projets transversaux du service ;
- Participer à la stratégie Ressources Humaines en matière de gestion statutaire.
Mettre en place les procédures RH pour le service:
- Formalisation des pratiques internes
- Proposition d'amélioration des modes opératoires
Assurer une veille statutaire et réglementaire :
- Mettre en application les évolutions statutaires et réglementaires ;
- Participer à l’établissement des procédures formelles Ressources Humaines.
Dans le cadre de votre stage, vous serez affectée au Service Carrières.
Par conséquent, vous appliquerez et gérerez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière. Vous conseillerez les agents en appliquant les procédures et règles définies. Et, vous élaborerez les actes administratifs (positions administratives, promotions internes, cessations de fonction, etc…).
Vous serez donc amené(e) à :
Gestion des dossiers individuels des agents :
- Rédiger tous les actes administratifs en lien avec la carrière (arrêtes, contrats, promotions…) ;
- Saisir les éléments de gestion dans le SIRH ;
- Gérer les absences, les accidents de travail et mettre en œuvre les procédures liées aux absences ;
- Participer à l’organisation des CAP en élaborant les états des agents promouvables et les dossiers soumis à l’avis des CAP ;
- Préparer et instruire les dossiers de retraite ;
- Mettre à jour les dossiers individuels des agents ;
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir et informer les agents ;
- Recueillir les données pour alimenter le bilan social ;
- Mettre à jour les tableaux de bord du service ;
- Participer aux projets transversaux du service ;
- Participer à la stratégie Ressources Humaines en matière de gestion statutaire.
Mettre en place les procédures RH pour le service:
- Formalisation des pratiques internes
- Proposition d'amélioration des modes opératoires
Assurer une veille statutaire et réglementaire :
- Mettre en application les évolutions statutaires et réglementaires ;
- Participer à l’établissement des procédures formelles Ressources Humaines.
Profil
Profil recherché
Niveau : Licence, Master 1 ou 2 en droit des collectivités territoriales et politique publique
Dynamique et volontaire, vous avez à cœur de travailler en équipe.
Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Power point, Internet, Outlook
Rigoureux(e), vous êtes connu(e) pour être une personne discrète.
Temps de travail : 35 heures
Lieu de travail : Hôtel de ville de Pontoise
Compétences comportementales :
- Discrétion indispensable, confidentialité ;
- Rigueur, organisation ;
- Bon relationnel, être à l’écoute des agents.
Niveau : Licence, Master 1 ou 2 en droit des collectivités territoriales et politique publique
Dynamique et volontaire, vous avez à cœur de travailler en équipe.
Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Power point, Internet, Outlook
Rigoureux(e), vous êtes connu(e) pour être une personne discrète.
Temps de travail : 35 heures
Lieu de travail : Hôtel de ville de Pontoise
Compétences comportementales :
- Discrétion indispensable, confidentialité ;
- Rigueur, organisation ;
- Bon relationnel, être à l’écoute des agents.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront donc examinées avec la même attention.