Responsable de la vie associative (H/F)

Référence : 190000
Direction : Direction de la vie Événementiel et vie associative
Service : Vie associative
Date de publication : 02/07/2019
Réponse avant le : 15/07/2019
Lieu de travail : Place du Petit Martroy

Contact :
Pour tout complément d’information, veuillez adresser à la Direction des Ressources Humaines une demande via le formulaire accessible en cliquant sur le lien ci-dessous : https://www.ville-pontoise.fr/content/contacter-service

Description

Sous la responsabilité de la Directrice de la Vie Associative et de l’Evènementiel, en tant que responsable, vous mettrez en œuvre la politique de la ville en direction des associations, superviserez et animerez le service vie associative.

Poste à pourvoir

Dès que possible

Mission principale et activités

- Accompagner les associations locales pour promouvoir le mouvement associatif de la ville dans une dynamique de développement local et de lien social : vous proposerez la mise en place d’un accueil et d’une aide des porteurs de projets associatifs
- Superviser, accompagner les agents du service : Gestion et optimisation des plannings d’occupation des salles et du matériel par l’intermédiaire d’un outil dédié
- Rechercher des partenaires financiers afin de développer le soutien au monde associatif en complément des subventions municipales (recherche de mécénat, accompagnement des associations répondant à des appels à projet…)
- Proposer et gérer les outils de coordination, de suivi et d’évaluation des aides organisées en participant notamment à la constitution des dossiers de subvention municipale et à leur suivi (schéma d’instruction et de traitement des dossiers de subvention municipale en lien avec les autres services)
- Favoriser la communication entre les associations, valoriser leurs actions et développer de nouveaux outils qui serviront aux partenariats établis ou à développer entre la ville et les associations
- Proposer de nouveaux outils pour mesurer l’efficacité des actions menées par les associations
- Créer, gérer et suivre la base de données associatives : mise à jour régulière des dossiers des associations
- Centraliser l’ensemble des demandes des associations et travailler en partenariat avec plusieurs services de la collectivité (pôle technique, service culturel, accueil, Adjoint au Maire délégué à la vie associative notamment)
- Planifier le budget du service et faire des bilans annuels d’activité
- Mettre en place et suivre des procédures et des tableaux de bord
- Assurer une veille juridique sur la réglementation associative et sur les nouveaux dispositifs ou appels à projets

Profil

• Connaissances indispensables du fonctionnement des associations et de l’environnement des collectivités territoriales (loi 1901 et réglementation) - Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de vie associative
• Bonnes connaissances des procédures administratives et budgétaires des collectivités locales
• Bonne maîtrise de la conduite de projet
• Etre capable de concevoir une stratégie de gestion de la vie associative de la Commune et être force de propositions
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Open Office, Ciril Finances, Planevent)
• Maîtrise des techniques d’élaboration de tableaux de bord, d’outils de diagnostic et d’analyse
• Connaissance de la gestion de projets, sens de l'innovation, techniques et outils de gestion et d’organisation
• Compétences financières
• Capacité d’analyse et de synthèse

• Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et en partenariat,
• Etre force de propositions,
• Capacité à fédérer et à animer des réunions,
• Capacité de travail en autonomie,
• Capacité d'initiatives et de priorisation,
• Qualités relationnelles et rédactionnelles (écoute, dialogue, communication et animation),
• Sens de l'écoute, rigueur, autonomie, organisation,
• Sens du contact et goût pour le travail de terrain,
• Disponibilité le week-end et en soirée,
• Discrétion professionnelle,
• Sens du service public.

Contraintes liées au poste :
Pics d’activités liés à l’agenda associatif
Salaire :
Traitement brut indiciaire + Régime indemnitaire + 13ème mois.
Informations complémentaires
Téléphone portable, Adhésion au CNAS (Comité National de l’Action Sociale), Amicale des agents de la ville, tickets ou carte restaurant, RTT.