Référent comptable (H/F)

Référence : 190000
Direction : Commande publique
Service : Centrale d'achat
Date de publication : 10/07/2019
Réponse avant le : 15/08/2019
Lieu de travail : Centre Technique Municipal de Pontoise

Contact :
Pour tout complément d’information, veuillez adresser à la Direction des Ressources Humaines une demande via le formulaire accessible en cliquant sur le lien ci-dessous : https://www.ville-pontoise.fr/content/contacter-service

Description

Rattaché(e) à la Direction de la commande publique, sous la responsabilité de la responsable de la Centrale d’Achat et au sein d’une équipe 3 personnes, vous participez à l’élaboration du budget du service tout en assurant son suivi et vous assurez la gestion comptable de la centrale d’achat.

Poste à pourvoir

A compter du 1er octobre 2019

Mission principale et activités

Vos missions sont les suivantes :

Gestion comptable de la centrale d’achats :
• Passer et suivre les commandes en cohérence avec les marchés publics
• Établir les bons de commande
• Contrôler et vérifier les factures et les pièces justificatives de paiement
• Classer et archiver les pièces et documents comptables
• Établir et suivre les tableaux de bord, budget suivis marchés, demandes transversales
• Participer à l’élaboration du budget.

Suivi de la relation avec les fournisseurs :
• Assurer le suivi des litiges
• Relancer les fournisseurs
• Effectuer les demandes de devis

Accueil physique et téléphonique du service :
• Assurer l’accueil sur place ou par téléphone
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Vous pouvez également être amener à participer aux tâches de logistique du service lorsque l’agent logistique est absent, notamment en réceptionnant et en contrôlant les marchandises en l’absence du magasinier.

Profil

Connaissance des règles de comptabilité publique, des organisations des collectivités territoriales ainsi que des circuits et procédures administratives
Maîtrise de l’outil informatique : suite Microsoft Office, Internet messagerie, intranet
La connaissance de CIVIL (finances) et COLBERT (gestion des stocks) est un plus

Capacité à travailler en équipe, autonomie, bonne communication, rigueur, organisation, discrétion, confidentialité


Caractéristiques particulières du poste :

La centrale d’achat est située dans les locaux du CTM

Temps de travail :

36h30 hebdomadaires