Offres d'emploi
Agent d'accueil Espace Cordeliers (H/F)
Informations complémentaires
Contact :
Pour tout complément d’information, veuillez adresser à la Direction des Ressources Humaines une demande via le formulaire accessible en cliquant sur le lien ci-dessous : https://www.ville-pontoise.fr/content/contacter-service
Description
Avec une population de plus de 32 000 habitants, Pontoise est la 2ème Ville de l'Agglomération de Cergy-Pontoise (210 000 habitants), dont elle constitue le cœur historique et patrimonial. Elle est située à 30 km au nord-ouest de Paris, à l'orée du Parc Naturel Régional du Vexin français dont elle est la capitale historique.
Mission principale et activités
Rattaché(e) au service de la Vie Associative, vous exercerez au sein de l'Espace Cordeliers avec pour principales missions :
1/ Assurer l’accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et orienter le public de la Vie Associative, de l’Espace de vie sociale et de la Jeunesse
- Recevoir, clarifier et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner sur les activités proposées tant par les services de la Ville que par les associations
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives en ligne
2/ Assurer le secrétariat :
- Participer aux inscriptions des activités du centre de loisirs et des cours de français
- Suivre et établir des tableaux de bords pour la réalisation de statistiques de fréquentation
- Envoyer, réceptionner et enregistrer le courrier
- Effectuer et assurer le suivi des demandes de travaux (dédié au service bâtiment)
- Gérer la distribution des sacs végétaux et recyclables et tenir à jour le registre de distribution
- Gérer les ouvertures de salles du rez-de-chaussée, sur le temps de travail effectif, et s’assurer de la bonne remise en état des salles après occupation par les associations, institutions partenaires et services Ville
- Mettre à jour le planning d’occupation des salles et l'affichage dans le hall d’accueil
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, une activité
3/ Assurer la gestion de la communication :
- Afficher, mettre à disposition et tenir à jour les supports fournis tant par les associations que par la Mairie (flyers, affiches, …)
Profil
Connaissances et compétences nécessaires :
Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et des procédures administratives
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Internet, Intranet, Colbert, Outlook, Planevent
Ponctualité, rigueur, discrétion, capacité à travailler en équipe, disponibilité, capacités relationnelle & rédactionnelle.
Conditions de travail :
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel dans le cadre d'un CDD d'1 an
- Filière administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C
Horaires/temps de travail :
- Période scolaire : Lundi, mardi, jeudi, vendredi 9h à 12h30 / 13h30 à 17h30
Mercredi 10h à 12h 30 / 13h30 à 17h30
- Période vacances scolaires : 9h30 à 12h30 tous les matins / 13h30 à 17h45, sauf le jeudi 18h
Avantages de la collectivité :
- Rémunération statutaire + IFSE
- 13ème mois et CIA
- Possibilité d'adhésion au CNAS
- Titres restaurant
- Participation employeur à la prévoyance
- Politique de formation développée
- Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J)
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront donc examinées avec la même attention.