Offres d'emploi
Officier d'état civil (H/F) - Remplacement
Informations complémentaires
Contact :
Pour tout complément d’information, veuillez adresser à la Direction des Ressources Humaines une demande via le formulaire accessible en cliquant sur le lien ci-dessous : https://www.ville-pontoise.fr/content/contacter-service
Description
Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Au sein de la Direction des Affaires générales, placé(e) sous l'autorité du responsable de service, vous aurez pour missions d’effectuer les tâches administratives liées à la gestion des dossiers dans le domaine de l’Etat civil.
Poste à pourvoir
Dès que possible
Mission principale et activités
1/ Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir, renseigner et répondre aux requêtes des usagers par tous les canaux
2/ Gestion et traitement de l’ensemble des demandes d’état civil :
- Création, mise à jour et suivi des livrets de famille
- Recueillir les déclarations et dresser les actes de naissances, mariages, décès, transcriptions
- Instruire les dossiers de mariages, parrainages civils, noces et des PACS
- Transmettre les données aux organismes (INSEE, Conseil départemental)
- Tenir à jour les registres d’état civil (apposition des mentions marginales)
- Dresser les tables annuelles et décennales
3/ Gestion des concessions funéraires :
- Gérer les achats et les renouvellements
- Transmettre les documents annexes (avis de mentions, publications, autorisations aux pompes funèbres).
- Etablir les titres de concessions et la table annuelle
4/ Gestion et traitement des Affaires Générales :
- Gestion et mise à jour des listes électorales (inscriptions, changements d’adresse…), participation à l’organisation des scrutins
- Etablir et traiter les recueils des cartes d'identité et des passeports
- Etablir le recensement citoyen (militaire)
- Traitement des attestations d'accueil et légalisation des signatures certifiées conformes.
Contraintes particulières :
- Travail le samedi matin en alternance.
- Assistance des élus à la célébration des mariages le samedi après-midi (1 fois par mois environ).
- Mobilisation à l’occasion des scrutins lors des élections.
Conditions de recrutement:
Recrutement par voie contractuelle - CDD
Temps de travail hebdomadaire 36h20
Base Congés : 25 jours annuels + 7 RTT + 2 jours congés fractionnés
Filière administrative - Cadre d’emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C
Profil
Vous avez des connaissances en matière d’état civil, de législation funéraire et d'élections.
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel), Internet, messagerie, intranet ainsi que les logiciels métiers.
Vous êtes une personne rigoureuse, réactive, organisée et discrète, avec un bon sens de l'écoute et le goût du travail en équipe.
Avantages de la collectivité
• Rémunération statutaire + IFSE
• Titres restaurant à 8€ avec une prise en charge employeur à 60%
• Midis sportifs (2x/semaine) et activités culturelles.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront donc examinées avec la même attention.