Offres d'emploi
Directeur des Affaires juridiques et de l'Administration générale (H/F)
Informations complémentaires
Contact :
Pour tout complément d’information, veuillez adresser à la Direction des Ressources Humaines une demande via le formulaire accessible en cliquant sur le lien ci-dessous : https://www.ville-pontoise.fr/content/contacter-service
Description
Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, en lien avec la directrice-adjointe en charge des affaires générales et de l’état-civil, vous pilotez la direction composée de 23 agents répartis en 3 pôles :
1) affaires juridiques, secrétariat général et assurances,
2) état civil/affaires générales,
3) archives.
En qualité de manager, vous coordonnez ces pôles, inculquez et alimentez la culture de l’optimisation et veillez à la qualité des services rendus et au bien-être des agents.
Vous développez le travail en mode projet et veillez à la cohésion des équipes.
Acteur de terrain, vous exercez en complément les missions suivantes sur le volet juridique : conseil aux élus et aux services, expertise juridique dans les domaines variés du droit, expertise et/ou rédaction des actes et contrats complexes.
Poste à pourvoir
Dès que possible
Mission principale et activités
Management et gestion des ressources humaines de la direction :
- S’appuyer à travers un management par objectifs, sur le responsable du service archives et les 2 juristes en poste ainsi que sur la directrice adjointe en charge des affaires générales et de l’état civil
- Fixer des objectifs clairs et fédérer les services autours de ces objectifs
- Piloter, suivre et contrôler l'activité des agents (en direct ou par un cadre intermédiaire)
- Gérer le recrutement, l'accueil, la formation, la mobilité et la carrière des agents
- Assurer la gestion budgétaire et administrative de la direction.
Affaires juridiques, secrétariat général et assurances :
- Mesurer les risques juridiques et formuler des réponses adaptées pour atteindre les objectifs voulus
- Analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité
- Communiquer et vulgariser les analyses juridiques
- Élaborer des préconisations dans le cadre de l'étude et du suivi de dossiers complexes
- Contrôler la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
- Gérer, en régie prioritairement (rédaction mémoire, requête), ou piloter les conseils de la ville : précontentieux de la Ville, en action et en défense
- Piloter l’organisation des Conseils municipaux et des instances préparatoires
- Piloter la politique assurantielle de la ville : gestion des contrats d’assurance, analyse de sinistralité,…
Affaires générales et état-civil :
- En collaboration avec la directrice adjointe, piloter et mettre en œuvre l’ensemble des missions administratives relatives aux élections, à l’état-civil et au funéraire.
- Poursuivre la dynamique de modernisation de l’accueil et de la relation usagers.
Suivi des activités des archives :
- En collaboration avec le responsable des archives, superviser :
La collecte et la conservation des archives
La mise en place d’un système d’archivage électronique en lien avec la CACP
Le déploiement d’actions de promotion des fonds (restauration d’archives, expositions,…).
Spécificités du poste:
Travail en soirée lors des conseils municipaux.
Travail le samedi et le dimanche notamment lors des élections.
Possibles réunions tardives.
Conditions de recrutement:
Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle (contrat d’1 an renouvelable)
Cadre d’emplois : attaché territorial /catégorie A
Temps de travail : 39h hebdomadaires générant des JRTT
Profil
Bac+5 en droit public vivement souhaité.
Expérience significative en collectivité sur un poste similaire.
Compétences clés :
Solides connaissances juridiques en droit public,
Goût du travail transverse et du travail en équipe
Prise d'initiatives
Gestion de projet
Qualités attendues sur le poste :
Rigueur, Autonomie, Proactivité, Discrétion, Sens de l'organisation
Fortes qualités relationnelles et capacité à gérer des conflits
Capacités rédactionnelles et bonnes connaissances informatiques
Avantages de la collectivité
Rémunération statutaire + primes : IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
Adhésion au CNAS
Titres restaurant (60% de prise en charge par l’employeur)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (20 €/mois pour la mutuelle, 22 €/ mois pour la prévoyance)
Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus) et possibilité de stationnement réservé
Midis sportifs et activités culturelles
Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
Politique de formation développée
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront donc examinées avec la même attention.