Offres d'emploi
Chef de cabinet du Maire (H/F)
Informations complémentaires
Contact :
Pour tout complément d’information, veuillez adresser à la Direction des Ressources Humaines une demande via le formulaire accessible en cliquant sur le lien ci-dessous : https://www.ville-pontoise.fr/content/contacter-service
Description
Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Sous l’autorité de la Directrice de Cabinet, le Chef de Cabinet constitue le pilier opérationnel et de proximité du Cabinet du Maire.
Il incarne un positionnement clé fondé sur le “aller vers” : présence visible sur le terrain, écoute active des habitants et des acteurs locaux, et forte réactivité face aux situations et aux besoins exprimés.
À ce titre, il assure une présence active sur le terrain, organise et coordonne l’activité politique quotidienne du Maire et des élus, et garantit le lien permanent entre :
· les habitants,
· les élus,
· les services municipaux,
· les partenaires locaux.
Véritable capteur des réalités locales, il agit comme un facilitateur de l’action municipale et un garant de la réactivité politique et opérationnelle.
Poste à pourvoir
Dès que possible
Mission principale et activités
Assurer une présence renforcée sur le terrain et le lien avec les habitants:
· Assurer une présence régulière sur le terrain aux côtés de Madame le Maire et des élus (quartiers, commerces, événements)
· Être identifié comme interlocuteur direct des habitants et acteurs locaux lors des déplacements des élus
· Recueillir, analyser et faire remonter les attentes, tensions et signaux faibles du terrain
· Assurer le suivi des sollicitations habitants réceptionnés au cabinet (courriers, mails, rencontres)
· Organiser et participer activement aux permanences de quartier
· Développer et entretenir un réseau de proximité (commerçants, associations, conseils de quartier…)
· Veiller à la réactivité des réponses apportées aux administrés
· Assurer un retour systématique vers les habitants (boucle de suivi).
Accompagner Madame le Maire et les élus dans l’exercice de leur mandat (pilotage opérationnel):
· Assurer la gestion et l’optimisation de l’agenda de Madame le Maire (arbitrages, priorisation, déplacements)
· Mettre en œuvre et suivre les demandes de Madame le Maire en lien avec les services
· Préparer et coordonner les éléments de langage (discours, interventions, notes)
· Organiser et coordonner les réunions politiques (majorité, exécutif, internes)
· Gérer et fiabiliser le fichier contacts (institutionnels, associatifs, habitants).
Organisation et suivi des réunions et dispositifs de proximité:
· Planifier et coordonner les réunions publiques et de quartier
· Préparer les circuits, contenus et supports en lien avec les services
· Superviser les éléments de langage territorialisés (par quartier)
· Rédiger et suivre les comptes rendus
· Assurer le suivi des engagements pris auprès des habitants.
Coordination des événements et manifestations municipales:
· Assurer la gestion protocolaire des événements municipaux (inaugurations, cérémonies, commémorations et réceptions…), garantir leur bon déroulement (logistique, protocole, sécurité)
· Assurer la coordination avec les services, partenaires et autorités.
Représentation et interface institutionnelle:
· Représenter la Directrice de Cabinet dans certaines réunions
· Recevoir partenaires, acteurs locaux et usagers
· Assurer l’interface entre élus, services et partenaires extérieurs.
Veille politique et territoriale:
· Assurer une veille active sur l’actualité locale et les réseaux sociaux
· Identifier les sujets sensibles et anticiper les risques
· Participer à la valorisation de l’action municipale (en lien avec la communication)
· Contribuer à la présence numérique de Madame le Maire (retours terrain, événements).
Positionnement:
Supérieur hiérarchique : Directrice de Cabinet
Relations internes : Maire, élus, direction générale, services municipaux
Relations externes : Habitants, associations, commerçants, partenaires institutionnels, Préfecture, forces de sécurité, intercommunalité, etc.
Conditions d'exercice:
Moyens : ordinateur portable, téléphone, véhicule de service
Contraintes :
Forte disponibilité (soirées et week-ends)
Présence terrain importante et régulière
Travail en environnement politique exigeant
Astreinte réseaux sociaux.
Conditions de recrutement:
Recrutement par voie contractuelle - durée du mandat de l'autorité territoriale
Temps de travail : 39h hebdomadaires générant des JRTT.
Profil
Profil recherché:
· Expérience confirmée en cabinet ou environnement politique
· Forte appétence pour le terrain et la relation habitants
· Capacité à incarner l’action municipale au quotidien.
Compétences requises:
Savoirs
· Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
· Bonne compréhension des enjeux politiques locaux
· Connaissance du tissu local (associatif, économique, institutionnel)
· Maîtrise des outils de communication et des réseaux sociaux
Savoir-faire
· Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des urgences
· Capacité d’adaptation et forte réactivité dans un environnement exigeant
· Aptitude au travail transversal et en mode projet
· Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
· Capacité à gérer des situations sensibles, conflictuelles ou à enjeu politique
· Capacité à analyser les situations de terrain et à en rendre compte rapidement.
Savoir-être
· Sens aigu du terrain et du contact avec les habitants et acteurs locaux
· Forte disponibilité et engagement professionnel
· Discrétion, loyauté et sens politique
· Diplomatie, écoute
· Autonomie et esprit d’initiative
· Goût pour l’action et présence opérationnelle.
Avantages de la collectivité
Rémunération statutaire + primes
Adhésion au CNAS
Titres restaurant (60% de prise en charge par l’employeur)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur
Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus) et possibilité de stationnement réservé
Midis sportifs et activités culturelles
Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
Politique de formation développée
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront donc examinées avec la même attention.