Offres d'emploi
Assistant de direction (H/F)
Informations complémentaires
Référence :
20250206
Lieu de travail :
Mairie de Larçay, 3 rue du 8 mai - 37270 Larçay
Horaire :
9h00-12h30: 13h30-17h00
Temps de Travail :
Temps complet
Date de publication :
Réponse avant le :
Poste handi-accessible
Télétravail possible :
Non
Action sociale :
Oui
Forfait mobilité durable :
Oui
Restauration municipale :
Non
Salle de restauration :
Oui
Description
Dans le cadre d’une vacance de poste au sein de la mairie, la commune de Larçay recherche son futur assistant(e) de direction (H/F) afin d’assurer le suivi administratif transversal des services municipaux et d’accompagner la direction générale dans la gestion quotidienne de la collectivité.
Mission
- Assister la direction générale dans l’organisation, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés
- Aide à la préparation et au suivi du conseil municipal
- Pilotage du CCAS et des aides sociales avec un appui de la Directrice Générale des Services.
- Gestion des listes électorales et organisation des scrutins en binôme avec la Directrice Générale des Services
- Assistance administrative aux assistants de prévention
- En lien avec le directeur des services techniques : accueil des usagers, et secrétariat du service techniques (demandes de travaux, arrêtés, suivi des contrats de maintenance, suivi des tableaux de bords etc…).
Urbanisme : Accueillir, conseiller et orienter les usagers ; pré instruire les demandes des usagers, etc. - Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus.
- Suivre les dossiers transversaux : délibérations, arrêtés, marchés publics, etc....
- Gérer l’accueil téléphonique et l’accueil physique en lien avec l’agent en charge de l’état civil (suppléance).
- Participer à la circulation de l’information et à la coordination entre services.
Profil
- Diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif ou expérience significative en secrétariat de direction.
- Excellente expression écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
- Sens de l’organisation, discrétion professionnelle et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
Informations complémentaires
Temps complet – poste basé à la mairie de Larçay.
Permanence le samedi matin (1 samedi tous les deux mois pendant 2 heures).
Catégorie C ou B (cadre d’emplois des adjoints administratif territoriaux ou rédacteurs territoriaux).
Rémunération à partir de 1582€ nets mensuels et jusqu’à 2 450€ net mensuel selon profil et expérience.
Poste à pourvoir dès que possible.