Offres d'emploi
Assistant administratif du CCAS (H/F)
Informations complémentaires
Description
La Ville de Montlouis-sur-Loire, commune de plus de 11 000 habitants et commune-centre de la communauté de communes Touraine-Est Vallées, est une ville dynamique aux projets multiples et variés. Pour en savoir plus, nous vous conseillons vivement de consulter notre site Internet https://www.ville-montlouis-loire.fr/.
L’Espace des Solidarités Robert Badinter comprend le Service Municipal de l’Emploi et des Solidarités (SMES) géré par la Ville et la Maison Départementale de la Solidarité gérée par le Conseil Départemental.
La politique sociale de la commune de Montlouis-sur-Loire est développée à travers un bâtiment et un service dédié au Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), au logement, à l’emploi/formation et à France Services.
Contexte
Quelle équipe ?
L’équipe est composée de 6 personnes et appartient au Pôle Vie Locale et Culture. Un agent dédié au logement, un agent en assistance administrative du CCAS, un agent assistante sociale du CCAS, un agent d’accueil, un agent France services, un agent chauffeur de la navette de transport à la demande.
Mission
Dossier aide sociale légale et facultative
- Accueil physique et téléphonique ;
- Accompagnement, instruction et constitution des dossiers (APA, Obligation alimentaire, MDPH) ;
Portage de repas à domicile
- Inscription des bénéficiaires
- Transmission des menus
- Saisie de la facturation et suivi des paiements (régie) ;
- Veille sociale avec le prestataire ;
Conseils d’administration du CCAS
- Saisie et envoi des convocations ;
- Rédaction et suivi des délibérations ;
- Rédaction et suivi des aides financières (courrier usagers, partenaires…)
- Rédaction et suivi du registre des comptes-rendus communicables et non communicables ;
- Suivi budgétaire
Repas des seniors / Colis des seniors
- Aide administrative et technique de l’organisation des actions seniors ;
- Suivi budgétaire ;
- Aide à la mise en place de ces actions (préparation salle, réception colis…) ;
Semaines bleues / Octobre rose / Plan canicule…
- Aide à l’organisation, la planification des projets en lien avec la Solidarité et le CCAS ;
- Aide à la rédaction des comptes-rendus, bilans de ces actions ;
Transport à la demande
- Encadrement du chauffeur de la navette ;
- Elaboration des plannings, lien avec les usagers, lien technique du véhicule ;
- Gestion de la régie de tickets en lien avec le chauffeur ;
- Suivi de fréquentation et promotion du dispositif ;
Aide alimentaire
- Gestion de la régie des Chèques d’accompagnement personnalisés (CAP)
- Aide à la gestion de l’épicerie d’urgence
- Lien avec la Maison des associations Solidaires et le transport des bénéficiaires
Participation obligatoire à une manifestation par an.
Profil
A la Ville de Montlouis-sur-Loire, le savoir-être est aussi important que le savoir-faire.
Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau BAC.
Vous êtes d’ores et déjà agent de la fonction publique territoriale ou vous projetez d’obtenir le concours d’adjoint administratif. A défaut, le poste est ouvert aux salariés du secteur privé.
Vous disposez d’une expérience dans le domaine de l’action sociale.
La polyvalence est un atout et le fait de vouloir le développer encore plus. Le travail en transversalité et le travail d’équipe vous parle et vous souhaitez l’appliquer.
Dynamique, méthodique et rigoureux, vous savez moderniser les codes tout en les respectant. Vous endossez un rôle de facilitateur et de mise en dynamique auprès des partenaires. Pour ce faire, vous êtes nécessairement pédagogue et doté d’une force de proposition. L’action publique et le service public sont importants et essentiels pour vous
Vous savez rendre compte de votre travail à vos supérieurs et à l’autorité territoriale.
La bonne maîtrise des outils informatiques de base est primordiale et la capacité d’apprentissage rapide des logiciels spécialisés est essentielle.
Vos qualités rédactionnelles et vos connaissances seront évaluées lors de l’entretien.
Informations complémentaires
La qualité de vie au travail est une valeur essentielle de notre collectivité. Deux jours par an en sont les points d’orgue. Une journée du vivre ensemble permet une cohésion entre les agents de la collectivité. Une journée qualité de vie au travail permet d’échanger sur des sujets du quotidien professionnel et de se former sur certains besoins.
Vous exercez vos missions à l’Espace des Solidarités Robert Badinter, lieu dédié à l’action sociale, à l’accès aux droits. Votre bureau est situé à l’étage du bâtiment. Vous occupez un bureau individuel et vous travaillez en proximité avec les autres membres de l’équipe et votre supérieur hiérarchique situé en mairie.
Vous travaillez à temps plein (37,50 h/semaine – 25 jours de congés annuel – sur 5 jours / semaine + 15 RTT). Une certaine flexibilité dans les horaires est possible, après accord du directeur.
Le poste est ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés.
Rémunération à partir de 1795€ nette mensuelle.
Votre employeur peut participer à la complémentaire santé et la prévoyance.
Vous avez la possibilité de déjeuner au restaurant scolaire pour un coût modique ou vous pouvez prendre vos repas dans la salle prévue spécialement à cet effet à l’Espace des Solidarités.
Document en téléchargement
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Divers
Les avantages proposés par la collectivité Montlouis-sur-LoireTélécharger - docx (91 kilo_bytes)