Offres d'emploi
Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H / F)
Informations complémentaires
Contexte
Placé sous l’autorité du Responsable du service Protocole et relations avec les associations, vous participez à la gestion administrative du service et contribuez à valoriser l’image de la Ville et à renforcer l’efficacité du service.
Mission
Dans le cadre du fonctionnement habituel du service, vous assistez le responsable du service dans l’organisation quotidienne du travail et contribuez au bon déroulement des activités en assurant des fonctions administratives et techniques.
Tâche 1
Vous participez à la gestion du secrétariat du service (traitement du courrier, réservation de salles, gestion de plannings, rédaction de conventions, rédaction de compte-rendu, décisions, etc.) et assurez l’accueil physique et téléphonique.
Tâche 2
En parallèle, vous suivez des dossiers courants (réceptions, manifestations officielles) et vous êtes associé à l’organisation d’évènements ponctuels (Commémorations, forum des associations, inaugurations, vernissages, chasse aux œufs, Fidèles Curistes, remise de médailles, journée du Nouvel arrivant, etc.).
Tâche 3
Vous participez activement à la mise en place de réunions, réceptions, manifestations (inscriptions à certaines manifestations, installation de chaises, préparation de café, etc.) et vous renforcez l’équipe technique lors de grands évènements.
Tâche 4
Vous assurez des missions ponctuelles au sein de la Maison des Associations (accueil du public, remise de clés, états des lieux…).
Profil
Profil et compétences requises :
Étudiant en BTS , vous possédez des connaissances dans ce domaine.
Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre organisation, votre rigueur, votre dynamisme, votre réactivité et disponibilité ainsi que votre maîtrise de l’outil bureautique sont des atouts essentiels pour ces missions.
Vous faites preuve de discrétion et avez le sens du travail en équipe.
Le permis B est vivement conseillé.
Vous êtes éligible au contrat d'apprentissage (pas de contrat de professionnalisation)
Conditions
Début du contrat souhaité : 1er septembre 2026
Durée : contrat de 12 mois – avec possibilité de renouveler
Rémunération selon la réglementation en vigueur
Lieu : Mairie de Vichy – Place de l’Hotel de Ville 03200 VICHY
Déplacements possibles sur la Ville (Salle des fêtes de Garêts, Maison de la Mutualité, lieux d’inauguration, etc.), véhicule de service fourni pour les déplacements, si besoin.
Avantages
Bureau, ordinateur, téléphone mis à disposition
Ticket Restaurant
Prise en charge à 50% de l’abonnement à un transport en commun dédié aux trajets domicile / lieu de travail
Date limite de candidature : 01 06 2026
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, vous êtes invité(e) à déposer votre candidature (lettre de motivation accompagnée d’un CV) à l’attention de Monsieur le Maire.