Offres d'emploi
Assistant de gestion administrative
Présentation de la collectivité
Villenave d'Ornon est une commune située dans la métropole bordelaise, au sud de Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine. Elle compte environ 43 000 habitants, 1000 agents communaux et se distingue par son cadre de vie agréable, entre espaces urbains et nature. La ville est bien desservie, notamment par le tramway, ce qui facilite l'accès à Bordeaux. Villenave d'Ornon dispose de nombreux équipements culturels, sportifs et de loisirs, ainsi que de plusieurs parcs et espaces verts, ce qui en fait un lieu apprécié pour les familles.
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors Villenave d'Ornon est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Informations complémentaires
Missions
L’assistant de gestion administrative assure le traitement administratif des activités des services et directions du PEJF et contribue à leur bon fonctionnement dans le respect des règles administratives, juridiques et financières applicables aux collectivités territoriales
Activités
· Assurer la gestion administrative courante du pôle : traitement, rédaction, suivi, classement et archivage des documents.
· Contribuer à l’organisation et au suivi logistique des activités du service (réunions, salles, matériels, transports…).
· Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes (accueil téléphonique et physique).
· Assurer la circulation et la diffusion de l’information au sein du pôle nécessaire au bon fonctionnement des services
· Mettre en place et suivre des outils de pilotage et de reporting (tableaux de bord, indicateurs…).
· Assurer un appui administratif aux missions ressources humaines en lien avec le service RH (recrutements, formations, dispositifs spécifiques...) et les services.
· Gérer le suivi administratif et financier de certaines activités (bons de commande, facturation, suivi budgétaire, marchés publics …).
· Administrer et exploiter les logiciels métiers nécessaires au fonctionnement du service.
· Participer à l’organisation et au suivi administratif des événements portés par le pôle.
· Assurer le suivi de dispositifs transversaux et réglementaires relevant du périmètre du service
· Contribuer à l’amélioration des procédures et outils de gestion
Profil
- Capacité d’organisation et gestion du temps
- Capacité à analyser et synthétiser des documents
- Disponibilité, réactivité, rigueur, méthode et dynamisme
- Savoir rédiger selon les règles de syntaxe, de grammaire
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels
- Autonomie et initiative
- Avoir le sens des relations humaines, une qualité d’écoute et de dialogue
- Sens de la discrétion
- Sens du service public
- Capacité d'observation et d'écoute
- Goût du travail en équipe
- Capacité d’adaptation, de réactivité et de concentration
Informations complémentaires
- BAC
- Permis B souhaité
Avantages
- Participation mutuelle
- Contrat collectif de maintien de salaire + participation
- CASL
- Accès restauration collective avec participation employeur