Offres d'emploi
Chargé(e) de production culturelle
Présentation de la collectivité
Villenave d'Ornon est une commune située dans la métropole bordelaise, au sud de Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine. Elle compte environ 43 000 habitants, 1000 agents communaux et se distingue par son cadre de vie agréable, entre espaces urbains et nature. La ville est bien desservie, notamment par le tramway, ce qui facilite l'accès à Bordeaux. Villenave d'Ornon dispose de nombreux équipements culturels, sportifs et de loisirs, ainsi que de plusieurs parcs et espaces verts, ce qui en fait un lieu apprécié pour les familles.
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors Villenave d'Ornon est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Informations complémentaires
Missions
- Coordination générale de l’accueil des équipes artistiques (spectacles, résidences, évènements…)
- Suivi des contractualisations avec les compagnies sélectionnées par la responsable du service
- Gestion du budget culture (dépenses et recettes), sous le contrôle de la responsable de service
- Participation aux missions de secrétariat du service culturel
- Participation à l'accueil du public
Activités
- Anticiper et préparer l’accueil des artistes présents sur le territoire ; mettre en œuvre les besoins (repas, hébergement, trajets locaux) ; aménager les loges, acheter et installer le catering, gérer les stocks de consommables
- Suivre l’établissement du planning technique des représentations, en lien avec les techniciens son et lumière de la ville, les régisseurs techniques des compagnies accueillies ; effectuer les réservations de salles et de matériel (logiciel GMA)
- Suivre l’établissement des contrats de cession et de leurs annexes, en lien avec la responsable de service
- Gérer le budget des dépenses : engagement, bon de commande, traitement des factures dans le logiciel CIRIL ; suivi du budget analytique interne au service culturel
- Être régisseur principal de la régie de recettes : suivi général des devis et ventes de billets en amont et le soir des spectacles
- Mettre en ligne les ventes de billets sur le logiciel de billetterie de la ville (MAPADO) et sur les billetterie partenaires
- Effectuer les déclarations de droit d’auteurs, en assurer le règlement et le suivi
- Assurer ponctuellement le secrétariat du service culturel et de la direction, et l'accueil du public des services concernés (culture, écoles municipales de danse et de théâtre) – en remplacement de la secrétaire administrative durant ses absences
- Être présent, sauf cas exceptionnel, sur les temps de représentation, souvent en soirée et le week-end, pour accueillir les équipes artistiques et le public
Profil
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur et organisation
- Connaissance des techniques de rédaction administrative
- Capacités de gestion budgétaire
- Connaissance du secteur de la culture
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de réserve et de discrétion
- Sens du service public
- Créativité, autonomie
- Diplomatie, écoute
- Goût du travail en équipe
- Bac + 2
- Permis de conduire
- Technologies de l’information et de la communication : téléphonie, photocopieur, ordinateur, matériel de bureautique, etc
- Maîtrise des logiciels métier MAPADO, CIRIL, GMA (formation dédiée si nécessaire)
- Grande disponibilité en soirée et le week-end lors des évènements et spectacles
Informations complémentaires
- Liens internes : directeur du pôle culture, loisirs et relations internationales, directrices des écoles municipales d’enseignement artistiques, service vie associative, logistique et événementiel, service son et lumière, services techniques, cuisines centrales, secrétariat général, direction de la communication, service juridique, service des finances, et l’ensemble des services de la Ville dans le cadre des évènements.
- Liens externes : artistes, prestataires de services
Avantages
- Participation mutuelle
- Contrat collectif de maintien de salaire + participation
- CASL
- Accès restauration collective avec participation employeur