Offres d'emploi
Adjoint administratif
Présentation de la collectivité
Villenave d'Ornon est une commune située dans la métropole bordelaise, au sud de Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine. Elle compte environ 43 000 habitants, 1000 agents communaux et se distingue par son cadre de vie agréable, entre espaces urbains et nature. La ville est bien desservie, notamment par le tramway, ce qui facilite l'accès à Bordeaux. Villenave d'Ornon dispose de nombreux équipements culturels, sportifs et de loisirs, ainsi que de plusieurs parcs et espaces verts, ce qui en fait un lieu apprécié pour les familles.
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors Villenave d'Ornon est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Informations complémentaires
Missions
L'agent assure le suivi administratif et organisationnel des activités du service, notamment la gestion des bases de données, des outils de suivi, des newsletters et des demandes internes.
Il contribue à l'organisation des évènements en lien avec les services partenaires et participe à l'accueil et à l'information des usagers.
Il apporte un soutien administratif aux actions de développement économique et commercial (marchés, forum des métiers, carte sénior, bourse à la création d'entreprise).
Enfin, il veille à la mise à jour des logiciels et des données nécessaires au bon fonctionnement du service.
Activités
Pour l’ensemble du service :
- Constitution et mise à jour des fichiers Excel : partenaires, locaux disponibles, propriétaires, invitations…
- Création mensuelle des 2 newsletters
- Gestion des demandes GMA
- Création et gestion des événements sur Planner en collaboration avec le service communication
- Gestion des relations avec le service manifestation pour les événements
- Gestion administrative de la bourse de soutien à la création d’entreprise
- Participer à l’accueil téléphonique et physique des partenaires et usagers
Pour le service Dev Eco / commerce
- Marché de Noël et marché du bourg : soutien administratif des candidatures, présentation des candidats, préparation de la commission d’attribution, recherche d’animations
- Mise en place de la carte sénior : gestion administrative des informations recueillies
- Mise à jour régulier du logiciel Dev Eco
- Mise en page des données de l’observatoire économique
- Soutien à l’organisation du forum des métiers avec les collèges
Profil
Compétences techniques et professionnelles :
- Rigueur et organisation
- Savoir gérer les priorités
- Maîtrise des logiciels Excel et power point ainsi que Canva
- Aisance relationnelle
- Réactivité et force de proposition
- Capacité à travailler en autonomie
Qualités relationnelles :
Sens de l'accueil et du service public, excellent relationnel, esprit d'équipe, qualités de communication, sens de l'organisation, réactivité, discrétion professionnelle et capacité à travailler en transversalité avec de nombreux partenaires internes et externes.
Formations :
- CAP, BEP, Baccalauréat professionnel dans les domaines de la gestion administrative, du secrétariat ou de l'accueil.
- A défaut, titre professionnel ou formation équivalente en gestion administrative ou assistanat.
- Une première expérience sur un poste administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un service en lien avec le développement économique, serait appréciée.
Informations complémentaires
Relations fonctionnelles :
En interne :
- L'ensemble des directions et services du Pôle Développement territorial.
- La Direction de la communication.
- Les services techniques.
- Les autres services municipaux sollicités dans le care des projets et évènements.
Avec les élus :
- L'Adjoint au Maire en charge du développement économique.
- L'élue déléguée en charge du commerce.
Avantages
- Participation mutuelle
- Contrat collectif de maintien de salaire + participation
- CASL
- Accès restauration collective avec participation employeur